EDIGIT ENTERPRISE 64
LE PRINCIPALI FUNZIONALITA'
PREVENTIVI
Permette di creare un Preventivo in pochi minuti tramite gli automatismi presenti nel programma. Consente una gestione Multiprodotto, Multiquantitá e Multicliente con messe in macchina personalizzate. Esegue il calcolo automatico della messa in macchina.
É inoltre presente uno strumento di gestione per i listini automatici di legatoria, sia interna che esterna, oltre che per il calcolo automatico della plastificazione e della spalmatura. Offre una gestione dei cambi lingue automatici e rende possibile il calcolo automatico dei consumi di inchiostro. É dotato di un archivio fustelle tramite il quale determinare i costi delle relative lavorazioni. Vi é poi la possibilitá di inserire i costi con struttura a Margine di Contribuzione (costi di fabbrica + costi diretti + Margine di Contribuzione) o a costo pieno (costi fissi + costi variabili). Sono applicabili maggiorazioni e sconti per singolo centro di costo.
COMMESSE
La Commessa è indispensabile: serve per inserire i dati rilevati dai reparti quando un lavoro non è ancora ben definito. Il modulo Commesse preleva i dati di lavorazione dal preventivo e dalle conferme d'ordine. Questo modulo è collegato anche a tutti gli altri moduli affinché tutte le informazioni siano fruibili per le varie funzionalitá del programma.
La Gestione Commesse è essenziale per estrapolare una previsione di dati; si potranno consultare diversi tipi di situazioni:
- elenco dei lavori da eseguire in ordine di data, per macchina o centro di costo
- lavori da eseguire su ciascuna macchina: giornalieri, settimanali, mensili, ecc.
- lavori eseguiti per cliente
Si possono ricavare inoltre diverse statistiche sul fatturato mensile, semestrale, annuale, ecc.
Tutti i dati elencati sono stampabili ed esportabili.
La Commessa genera in automatico tutti i dati per le operazioni successive alla creazione delle commessa stessa, in particolare si generano gli ordini per le eventuali lavorazioni esterne e per l'acquisto delle materie prime. Le stampe e la modulistica sono particolarmente curate; ne sono previste di diverse tipologie a seconda del tipo di lavorazione: stampa in piano, roto, modulo, etichette, cartotecnica, flexo.
Stato Commesse
Lo Stato Commesse consente di visualizzare in tempo reale l'andamento dei lavori, e fornisce una panoramica immediata della situazione di tutti i reparti. Il collegamento con UT-TOUCH o Time Web consente di seguire in tempo reale l'avanzamento della produzione e sapere, per ogni centro di costo, a quale commessa si sta lavorando e da quanto tempo. Permette inoltre di verificare la discrepanza tra ore previste ed effettive.
CONTROLLO PRODUZIONE
Statistiche Base
I dati che si possono ricavare dal Database sono molteplici, per esempio: produzione e medie per ogni macchina (con statistiche giornaliere, settimanali, mensili, annuali); tempo di produzione per ogni operatore, con confronti diretti tra varie macchine o turni di lavoro. Nelle stampe si possono visualizzare i relativi grafici a torta, sia in bianco e nero che a colori.
Statistiche Top
Tramite questa funzionalitá, si possono ricavare statistiche annuali o mensili, per Reparto, Centro di costo, Fase di lavorazione. I dati e grafici visualizzati tengono suddivise le medie di Avviamento, le medie di Produzione e le Improduttivitá. Si puó inoltre disporre di ulteriori statistiche tramite l'utilizzo di report personalizzati.
Questo modulo è fondamentale per tutte quelle Aziende che operano a Margine di Contribuzione.
Consuntivi
I dati relativi ai reparti di produzione possono essere inseriti in modo manuale o tramite appositi terminali Touch collegati tramite PLC alle macchine. Inserendo i giornalieri, i materiali e le lavorazioni esterne, sará possibile visualizzare - sia a video che in stampa - il consuntivo contenente il delta di utile (o di perdita). Ogni consuntivo fornisce le medie di lavorazione e mostra le ore di produzione e quelle improduttive. Le stampe si possono scegliere tra diverse proposte, dalla più sintetica a quella più estesa.
Per le versioni ad MDC è disponibile il progressivo gestionale che consente di verificare la marginalità acquisita di ogni commessa, in tempo reale, per supportare i responsabili aziendali nella scelte delle strategie imprenditoriali.
Confronto Preventivo/Consuntivo
Preleva in automatico i dati dal preventivo e dal consuntivo, mostrandone gli scostamenti per reparto, per centro e per fase di lavorazione. Evidenzia in rosso le eventuali perdite. Esegue le stampe relative alle opzioni selezionate.
Bolle e fatture
Con il programma Bolle/Fatture, la Bollettazione e la Fatturazione diventano un processo semplice ed automatico. Inoltre, se il Cliente dispone giá di un software di contabilitá, é possibile creare un passaggio dati con il nostro programma Bolle/Fatture.
INTEGRAZIONI e COLLEGAMENTI CON LA CONTABILITA'
CONTABILITA' BUSINESS
L'integrazione del software UT con la contabilità Business consente di abbattere i tempi ed i costi di creazione di bolle e fatture e di inserimento dati, migliorando il servizio ai propri clienti.
Grazie a UT-Business, il Ciclo Attivo ed il Ciclo Passivo sono automatizzati, l'inserimento dei dati è univoco è preciso, è possibile controllare il fido clienti già dalla creazione del preventivo.
L'analisi della contabilità industriale ed analitica è notevolmente semplificata.
CONTABILITA' MAGO
I software Edigit si possono collegare anche alla contabilitá di Microarea (Mago.net) sia per il Ciclo Attivo che Passivo, con le stesse logiche di integrazione della contabilità Business.
ORDINI AI FORNITORI
Gli ordini ai fornitori di materie prime sono direttamente collegati alle commesse dalle quali prelevano i materiali da ordinare e sono collegati ad un carico automatico nel magazzino. Controllano i "sotto scorta" per il riordino del materiale.
Gli ordini a fornitori di lavorazione esterne sono automatici da commessa e l'evasione movimenta la consuntivazione in automatico.
GESTIONE CLIENTI/FORNITORI
E' possibile gestire i clienti potenziali ed effettivi tramite il CRM, con il quale è anche possibile monitorare tutte le attività verso i clienti e verificare le scadenze di ricontatto per tutte le Offerte e Conferme generate dal programma.
Il collegamento delle anagrafiche è con tutti i programmi e i clienti effettivi sono automaticamente utilizzabili in contabilità senza passaggio di dati.
GESTIONE MAGAZZINO
Anagrafica materie prime
Inserimento delle materie con calcolo automatico del formato, del peso del foglio, dei prezzi al Kg. a foglio, m/lineare, metro quadrato, ecc.. La gestione anagrafica permette di aggiornare in modo automatico il costo di tutte le materie prime in magazzino con la possibilità di recuperare i prezzi dalle movimentazioni di magazzino (costo medio, ultimo costo e costo medio ponderato).
Magazzino base (carico/scarico)
Particolare cura è stata dedicata nell'eseguire il programma di Magazzino base (carico/scarico), il quale permette di effettuare il carico e lo scarico dei materiali nel magazzino in modo automatico o manuale.
Magazzino top (prenotato/impegnato)
E' direttamente collegato sia alle commesse (prenotazione) che agli ordini ai fornitori e ai consuntivi. Viene costantemente aggiornato attraverso lo scarico. Segnala quando è necessario riordinare i materiali attraverso i minimi di scorta. In qualsiasi momento, sono consultabili: la ricerca, l'interrogazione, la giacenza, il formato e i prezzi ogni singola materia prima.
Gestione ubicazioni
Ridurre i tempi di reperimento delle carte presenti in magazzino e ottimizzare il loro utilizzo per abbattere gli sprechi è oggi obbligatorio per essere competitivi e rapidi nelle risposte al cliente. Con UT-Ubi è possibile gestire il magazzino materie prime e/o prodotti finiti con l'utilizzo di lettori barcode. Ulteriore possibilità è quella di interfacciare muletti automatizzati per la movimentazione di carico/scarico. Ogni operatore è in grado di sapere in tempo reale dove reperire un certo tipo di carta o altro supporto di stampa e dove va esattamente ubicato.
OFFERTE/CONFERME
Offerte per cliente
L'offerta per il cliente viene eseguita in modo automatico dal preventivo; è possibile comunque personalizzare il testo della lettera proposta e memorizzare le personalizzazioni per le offerte future.
Con apposita attivazione si possono fare le offerte e conferme d'ordine direttamente in lingua con cambio automatico della valuta.
Conferme d'ordine
La conferma d'ordine, come l'offerta, è automatica.
E' sufficiente premere due tasti per visualizzare e stampare la conferma d'ordine.
Con apposito modulo sia le offerte che le conferme d'ordine possono essere spedite direttamente via fax o e-mail.
SCHEDULAZIONE e AVANZAMENTO PRODUZIONE
Schedulazione
La schedulazione avviene dall'inserimento della data della disponibilità degli impianti, viene aggiornata o manualmente dall'operatore o automaticamente dal rilevamento dei dati prelevati direttamente dalle macchine con Touch monocentro o multicentro. A sua volta aggiorna automaticamente la commessa, il pannello di avanzamento lavorazioni e il rilevamento automatico dei tempi.
Pannello Avanzamento Produzione
Viene configurato direttamente dall'ufficio tecnico con tutte le fasi di produzione esistenti nell'azienda. Monitora in tempo reale tutte le commesse in corso prelevando i dati dai centri di costo tramite i rilevamenti dei tempi, dal magazzino verifica la disponibilità dei materiali, dagli ordini fornitori verifica gli arrivi delle lavorazioni esterne.
In pratica, controlla tutte le fasi produttive di tutte le commesse; inoltre è collegato al modulo di gestione documentazione, dal quale è possibile controllare e visualizzare tutti i documenti generati dalla commessa selezionata e ad essa collegati (offerte, conferme, ordini, bolle e fatture).