CONTABILITÀ INTEGRATA


EDIGIT + Business NTS: il sistema informativo integrato alla contabilità



  • ANAGRAFICHE dei Clienti IN COMUNE tra sistema gestionale e contabilità.
  • CICLO ATTIVO e CICLO PASSIVO integrati.
  • GESTIONE DEL FIDO integrata.
  • GESTIONE DEL CONAI.
  • BUSINESS INTELLIGENCE: incrocio dei dati in tempo reale tra produttività e Controllo di Gestione.

Le aziende grafiche, le aziende di packaging / cartotecniche, gli etichettifici, le aziende flexo, le aziende di stampa digitale, le legatorie, le serigrafie, oggi necessitano di strumenti informatici efficienti ed efficaci, in grado di fornire architetture informative sempre più complete, che consentano la diffusione delle informazioni in tempo reale tra le diverse aree aziendali.
Analogamente, è sempre più evidente la necessità di rispondere in tempi rapidi alle richieste di informazioni e di comunicazione, verso i collaboratori interni ma anche verso l'esterno, viste le crescenti necessità del mercato.

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EDIGIT + BUSINESS NTS: LE CARATTERISTICHE DELL'INTEGRAZIONE

Edigit  ha realizzato, a tale scopo, una integrazione tra i propri programmi gestionali ed il pacchetto amministrativo Business, ERP della NTS Informatica (che ha 3 sedi in Italia) e diffuso su tutto il territorio nazionale: conta circa 15.000 installazioni suddivise tra oltre 160 partners.
L'integrazione tra i due programmi funziona in modo assolutamente trasparente per l'utente, senza alcuna procedura di passaggio batch dei dati, e consente di:

  • Gestire i Clienti potenziali, stilandone preventivi ed offerte dal gestionale; nel momento in cui il cliente conferma l'ordine e diviene effettivo, l'integrazione si occupa di trasformare il cliente prospect in effettivo. Da quel momento il cliente verrà gestito anche dall'Amministrazione.
  • Riportare in automatico sui documenti di trasporto (o sulle fatture immediate) tutti i dati relativi alla commessa di produzione, in modo da rendere il documento disponibile all'Amministrazione e pronto per essere fatturato.
  • Registrare nel Ciclo Passivo, analogamente al Ciclo Attivo, gli ordini ai fornitori, gestire gli arrivi di materiali e i rientri di conto lavoro, e controllare gli importi e le condizioni pattuite tramite il sistema di contabilità Business.
  • L'integrazione si occupa in modo trasparente di riportare automaticamente i valori di fatturazione dei DdT nel gestionale Edigit, sia per quanto riguarda l'acquisto delle materie prime che per le fatture di conto lavoro, facilitando, in fase di consuntivo, un rapido confronto tra preventivo, commessa e fattura.
  • Gestire i dati relativi alla contabilità analitica e passarli a Business, per disporre delle situazioni di marginalità sui centri di costo in modo semplice ed automatico.
  • Gestire i dati relativi alle commesse e passarli a Business, in modo da avere una situazione dei flussi di cassa, degli incassi e degli esborsi. Queste informazioni garantiscono un quadro completo della situazione finanziaria aziendale su cui basare le proprie decisioni di investimento.
  • Effettuare il controllo del FIDO del cliente, verificandone l'esposizione tramite una semplice procedura che monitora le commesse aperte, i DdT da fatturare, le fatture da contabilizzare, i pagamenti da riscuotere, e può bloccare la creazione di nuove commesse di lavorazione.
  • Gestire il CONAI, adempiendo alla normativa prevista e producendo stampe periodiche relative ai versamenti del contributo percepito dal Consorzio CONAI.

Inoltre, il Ritorno dell'Investimento (ROI) è previsto in pochi mesi, secondo quanto indicato nella seguente tabella:

  


Le funzionalità sopraelencate, il notevole risparmio di tempo, l'esattezza delle informazioni e l'azzeramento delle possibilità di errore, che derivano dall'integrazione tra i due software, rendono Edigit-Business un sistema completo e vincente

È infatti di fondamentale importanza avere un unico interlocutore in grado di rispondere agli eventuali quesiti o perplessità che si possano presentare durante tutto il ciclo aziendale, riguardanti il sistema gestionale di produzione, l'ERP amministrativo ed il processo stesso di integrazione tra i due programmi. L'assistenza tecnica fornita da Edigit, garantisce risposte professionali e complete, in tempi brevi e senza limitazioni. 


LA TECNOLOGIA UTILIZZATA PER L'INTEGRAZIONE

La tecnologia adottata (Web Services) per l'integrazione tra il MIS Edigit e l'ERP Business, si basa sugli IIS (Internet Information Services) di Microsoft, un complesso di servizi internet forniti da Microsoft che garantiscono al sistema:

  • Maggiore stabilità.
  • Maggiore velocità di esecuzione.
  • Maggiori controlli in termini di integrità e allineamento dei dati tra Edigit e Business.
  • Aggiornamento costante dell'integrazione in relazione alle nuove release dei programmi.


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