DIGITAL-64
Ready for Windows 10


Il software gestionale integrato, per le Aziende di stampa Digitale



Digital-64 è il software gestionale sviluppato per le Aziende di stampa Digitale di piccolo e grande formato che ti permette di gestire, con un unico strumento, tutte le attività della tua Azienda. 
Con Digital-64, potrai gestire i tuoi lavori associando più prodotti allo stesso progetto e archiviando i file ricevuti dai clienti; realizzare rapidamente preventivi precisi e reali grazie agli automatismi presenti nel software e ai listini personalizzabili per cliente e tipologia di prodotto; creare automaticamente dal preventivo offerte multiprodotto da inviare per mail al cliente, sviluppate anche con più varianti di preventivo nello stesso documento; organizzare le informazioni relative ai clienti e le attività commerciali ad essi collegate; gestire la commessa di lavorazione e realizzare la consuntivazione automatica della produzione, creando documenti di trasporto e fatture direttamente dai dati di commessa. 
E' inoltre completamente integrabile alla piattaforma di commercio elettronico E-Commerce Web-to-Print, che ti consente di vendere e gestire i tuoi prodotti anche su internet, operando al tempo stesso un accurato Controllo di Gestione.


Digital-64 IN BREVE:

SPECIFICO

  • Calcolo al click per la preventivazione del piccolo formato.
  • Calcolo al metro quadrato per la preventivazione del grande formato.
  • Calcolo al perimetro per la finitura del grande formato
  • Gestione di progetti contenenti più prodotti.
  • Archiviazione dei file ricevuti dai clienti.
  • Classificazione dei prodotti in categorie merceologiche.
  • Creazione ed invio per mail di offerte multiprodotto al cliente, con la possibilità di includere automaticamente più varianti dello stesso preventivo all'interno del documento.
  • Rilevamento automatizzato dei dati di produzione su tutti i centri di costo.
  • Programmazione delle commesse di produzione.
  • Confronto a consuntivo tra previsto ed effettivo.

INTEGRATO

Le integrazioni del software lo rendono il partner tecnologico ideale per la gestione dell'azienda di stampa digitale:

  • Integrazione JDF/JMF e XML: automatizza il flusso di lavoro tramite l’interazione diretta tra il workflow di prestampa e i macchinari abilitati, comportando la velocizzazione delle fasi produttive e la riduzione di errore durante la trasmissione di informazioni.
  • Integrazione alla Contabilità: consente un passaggio di informazioni in tempo reale tra la contabilità aziendale ed il sistema gestionale. I principali vantaggi sono:
    • anagrafiche in comune
    • gestione del fido
    • ciclo attivo e ciclo passivo integrati
    • gestione del Conai
    • Business Intelligence, con incrocio dei dati tra produzione e controllo di gestione

RAPIDO

La semplice compilazione degli archivi in fase di start-up ti permette di creare rapidamente i preventivi, sfruttando tutti gli automatismi presenti nel software; inoltre, richiamando i preventivi precompilati, puoi ridurre ulteriormente i tempi di realizzazione di un progetto.
Tutte le fasi di un progetto sono riunite nella stessa schermata, per consentirti la consultazione immediata di tutti i dati di produzione.
La compilazione della commessa deriva automaticamente dai dati descrittivi e di produzione inseriti nel preventivo, garantendo tempi ridotti e dati tecnici certi; analogamente, la compilazione del documento di trasporto, si ottiene con pochi click, e richiama i dati e i prezzi inseriti nella commessa.

COMPLETO

Digital-64 consente la gestione dell’intero ciclo produttivo: dall’organizzazione commerciale tramite CRM, l’integrazione ai principali workflow di prestampa, la preventivazione, la gestione della produzione con rilevamento automatizzato dei dati di produzione su tutti i centri di costo, la consuntivazione, le statistiche, la gestione del magazzino (carico/scarico, impegno, lettura barcode e ubicazioni), la programmazione dei lavori con schedulazione a capacità finita e infinita, il monitoraggio dell’avanzamento della produzione, fino all’integrazione con la contabilità analitica, il controllo di gestione e le procedure di Business Intelligence.


LE FUNZIONALITÀ:


PREVENTIVI

Questo modulo consente di generare preventivi in pochi minuti, utilizzando i numerosi automatismi presenti nel software, richiamando con un semplice click i dati inseriti nei listini di vendita in fase di configurazione, o consultando lo storico aziendale e richiamando preventivi analoghi già fatti in precedenza per poterli semplicemente modificare.
Ciascun listino è associabile ad uno o più clienti con le relative percentuali di sconto o ricarico e, a seconda del formato e della quantità dei prodotti, si configura secondo prezzi unitari o fissi.
L'elaborazione del preventivo può comprendere infinite varianti di quantità, e la creazione e stampa dei documenti di offerta e di conferma d'ordine destinati al cliente avviene automaticamente.
Inoltre, grazie alla interfaccia estremamente intuitiva, Digital-64 rende possibile l'archiviazione di tutti i file inviati dai clienti, per la consultazione e verifica in qualsiasi momento.


PRODUZIONE
Commessa

Il modulo Commesse preleva i dati di lavorazione dal preventivo, dalle conferme d'ordine, dalle schede prodotto e dall'archivio fustelle. Questo modulo è collegato anche a tutti gli altri moduli affinché tutte le informazioni siano fruibili per le varie funzionalitá del programma.
La Gestione Commesse è essenziale per estrapolare una previsione di dati; si potranno consultare diversi tipi di situazioni:

  • elenco dei lavori da eseguire in ordine di data, per macchina o centro di costo
  • lavori da eseguire su ciascuna macchina: giornalieri, settimanali, mensili, ecc.
  • lavori eseguiti per cliente

Si possono ricavare inoltre diverse statistiche sul fatturato mensile, semestrale, annuale, ecc. Tutti i dati elencati sono stampabili ed esportabili.
La Commessa genera in automatico le distinte base di lavorazioni e materiali, in particolare si generano gli ordini per le eventuali lavorazioni esterne e per l'acquisto delle materie prime. Le stampe e la modulistica sono particolarmente curate; ne sono previste di diverse tipologie a seconda del tipo di lavorazione: stampa in piano, roto, modulo, etichette, cartotecnica, flexo.

Stato Commesse

Lo Stato Commesse consente di visualizzare in tempo reale l'andamento dei lavori, e fornisce una panoramica immediata della situazione di tutti i reparti. Il collegamento con UT-TOUCH o Time Web consente di seguire in tempo reale l'avanzamento della produzione e sapere, per ogni centro di costo, a quale commessa si sta lavorando e da quanto tempo. Permette inoltre di verificare la discrepanza tra ore previste ed effettive.

Schedulazione

La schedulazione avviene dall'inserimento della data della disponibilità degli impianti, viene aggiornata o manualmente dall'operatore o automaticamente dal rilevamento dei dati prelevati direttamente dalle macchine con Touch monocentro o multicentro. A sua volta aggiorna automaticamente la commessa, il pannello di avanzamento lavorazioni e il rilevamento automatico dei tempi.

Pannello Avanzamento Produzione

Viene configurato direttamente dall'ufficio tecnico con tutte le fasi di produzione esistenti nell'azienda. Monitora in tempo reale tutte le commesse in corso prelevando i dati dai centri di costo tramite i rilevamenti dei tempi, dal magazzino verifica la disponibilità dei materiali, dagli ordini fornitori verifica gli arrivi delle lavorazioni esterne.
In pratica, controlla tutte le fasi produttive di tutte le commesse; inoltre è collegato al modulo di gestione documentazione, dal quale è possibile controllare e visualizzare tutti i documenti generati dalla commessa selezionata e ad essa collegati (offerte, conferme, ordini, bolle e fatture).


CRM – GESTIONE COMMERCIALE
Gestione Clienti/Fornitori

E' possibile gestire i clienti potenziali ed effettivi tramite il CRM, con il quale è anche possibile monitorare tutte le attività verso i clienti e verificare le scadenze di ricontatto per tutte le Offerte e Conferme generate dal programma.
Il collegamento delle anagrafiche è con tutti i programmi e i clienti effettivi sono automaticamente utilizzabili in contabilità senza passaggio di dati.

Offerte per cliente

L'offerta per il cliente viene eseguita in modo automatico dal preventivo; è possibile comunque personalizzare il testo della lettera proposta e memorizzare le personalizzazioni per le offerte future.
Con apposita attivazione si possono fare le offerte e conferme d'ordine direttamente in lingua con cambio automatico della valuta.

Conferme d'ordine

La conferma d'ordine, come l'offerta, è automatica.
E' sufficiente premere due tasti per visualizzare e stampare la conferma d'ordine.
Con apposito modulo sia le offerte che le conferme d'ordine possono essere spedite direttamente via fax o e-mail.


GESTIONE MAGAZZINO / FORNITORI
Anagrafica materie prime

Inserimento delle materie con calcolo automatico del formato, del peso del foglio, dei prezzi al Kg. a foglio, m/lineare, metro quadrato, ecc.. La gestione anagrafica permette di aggiornare in modo automatico il costo di tutte le materie prime in magazzino con la possibilità di recuperare i prezzi dalle movimentazioni di magazzino (costo medio, ultimo costo e costo medio ponderato).

Magazzino base (carico/scarico)

Particolare cura è stata dedicata nell'eseguire il programma di Magazzino base (carico/scarico), il quale permette di effettuare il carico e lo scarico dei materiali nel magazzino in modo automatico o manuale.

Magazzino top (prenotato/impegnato)

E' direttamente collegato sia alle commesse (prenotazione) che agli ordini ai fornitori e ai consuntivi. Viene costantemente aggiornato attraverso lo scarico. Segnala quando è necessario riordinare i materiali attraverso i minimi di scorta. In qualsiasi momento, sono consultabili: la ricerca, l'interrogazione, la giacenza, il formato e i prezzi ogni singola materia prima.

Gestione ubicazioni

Ridurre i tempi di reperimento dei materiali presenti in magazzino e ottimizzare il loro utilizzo per abbattere gli sprechi è oggi obbligatorio per essere competitivi e rapidi nelle risposte al cliente. Con UT-Ubi è possibile gestire il magazzino materie prime e/o prodotti finiti con l'utilizzo di lettori barcode. Ulteriore possibilità è quella di interfacciare muletti automatizzati per la movimentazione di carico/scarico. Ogni operatore è in grado di sapere in tempo reale dove reperire un certo tipo di materiale e dove va esattamente ubicato.

Ordini ai fornitori

Gli ordini ai fornitori di materie prime sono direttamente collegati alle commesse dalle quali prelevano i materiali da ordinare e sono collegati ad un carico automatico nel magazzino. Controllano i "sotto scorta" per il riordino del materiale.
Gli ordini a fornitori di lavorazione esterne sono automatici da commessa e la loro evasione movimenta la consuntivazione in automatico.


CONSUNTIVI e STATISTICHE
Statistiche Base

I dati che si possono ricavare dal Database sono molteplici, per esempio: produzione e medie per ogni macchina (con statistiche giornaliere, settimanali, mensili, annuali); tempo di produzione, con confronti diretti tra varie macchine o turni di lavoro. Nelle stampe si possono visualizzare i relativi grafici a torta, sia in bianco e nero che a colori.

Statistiche Top

Tramite questa funzionalitá, si possono ricavare statistiche annuali o mensili, per Reparto, Centro di costo, Fase di lavorazione. I dati e grafici visualizzati tengono suddivise le medie di Avviamento, le medie di Produzione e le Improduttivitá. Si puó inoltre disporre di ulteriori statistiche tramite l'utilizzo di report personalizzati.
Questo modulo è fondamentale per tutte quelle Aziende che operano a Margine di Contribuzione.

Consuntivi

I dati relativi ai reparti di produzione possono essere inseriti in modo manuale o tramite appositi terminali Touch collegati tramite PLC alle macchine. Inserendo i giornalieri, i materiali e le lavorazioni esterne, sará possibile visualizzare - sia a video che in stampa - il consuntivo contenente il delta di utile (o di perdita). Ogni consuntivo fornisce le medie di lavorazione e mostra le ore di produzione e quelle improduttive. Le stampe si possono scegliere tra diverse proposte, dalla più sintetica a quella più estesa.
Per le versioni a MDC è disponibile il progressivo gestionale che consente di verificare la marginalità acquisita di ogni commessa, in tempo reale su tutte le commesse consuntivate per un determinato periodo, per supportare i responsabili aziendali nella scelte delle strategie imprenditoriali.

Confronto Preventivo/Consuntivo

Preleva in automatico i dati dal preventivo e dal consuntivo, mostrandone gli scostamenti per reparto, per centro e per fase di lavorazione. Evidenzia in rosso le eventuali perdite. Esegue le stampe relative alle opzioni selezionate.


CONTABILITÀ
Bolle e fatture

Con il programma Bolle/Fatture, la Bollettazione e la Fatturazione diventano un processo semplice ed automatico. Inoltre, se il Cliente dispone giá di un software di contabilitá, é possibile creare un passaggio dati con il nostro programma Bolle/Fatture.

Integrazione CONTABILITA' BUSINESS

L'integrazione del software UT con la contabilità Business consente di abbattere i tempi ed i costi di creazione di bolle e fatture e di inserimento dati, migliorando il servizio ai propri clienti.
Grazie a UT-Business, il Ciclo Attivo ed il Ciclo Passivo sono automatizzati, l'inserimento dei dati è univoco e preciso, ed è possibile controllare il fido clienti già dalla creazione del preventivo.
L'analisi della contabilità generale ed analitica è notevolmente semplificata.

Integrazione CONTABILITA' MAGO

I software Edigit si possono collegare anche alla contabilitá di Zucchetti Mago.net (ex Microarea) sia per il Ciclo Attivo che Passivo, con le stesse logiche di integrazione della contabilità Business.


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