FLEXPACK-64
Ready for Windows 10


Il software gestionale integrato, per le Aziende di stampa Flessografica



Flexpack-64 è la soluzione gestionale integrata che ti consente di tenere sotto controllo e razionalizzare al meglio le risorse della tua Azienda Flessografica, dal CRM (la gestione delle attività commerciali e delle informazioni sui clienti), alla preventivazione, produzione e consuntivazione, fino alla contabilità, passando per il Controllo di Gestione ed il Business Intelligence.

Particolare attenzione è stata riservata alla raccolta dei dati dalle macchine di produzione, per la verifica della produttività e per tenere sotto controllo gli scarti delle materie prime che, in particolare per il settore flexografico, sono estremamente importanti.

Come tutti i software della linea EDIGIT-64, è integrabile via JDF e XML ai workflow di prestampa ed è disponibile sia in versione a Margine di Contribuzione che a Costo Pieno.


EDIGIT FLEXPACK-64 IN BREVE:

SPECIFICO

  • Archivi degli Anilox e delle Maniche integrati ai moduli per la preventivazione e la creazione della commessa.
  • Schede Prodotto contenenti tutte le caratteristiche tecniche relative al prodotto stesso.
  • Gestione delle Macchine con possibilità di configurare in archivio differenti setup di macchina.
  • Gestione automatizzata dei Lotti di Produzione e gestione dei materiali a magazzino a diversi livelli: carico/scarico, impegno materiali, ubicazioni tramite barcode.

COMPLETO

Consente la gestione dell’intero ciclo produttivo, dall’organizzazione commerciale tramite CRM, l’integrazione ai principali workflow di prestampa, la preventivazione, la gestione della produzione con rilevamento automatizzato dei dati di produzione, la consuntivazione, le statistiche, la gestione del magazzino, la programmazione dei lavori con schedulazione a capacità finita e infinita, l’avanzamento della produzione, fino all’integrazione con la contabilità analitica, il controllo di gestione e le procedure di Business Intelligence.

MODULARE

La struttura modulare del software permette l’implementazione dei moduli e delle funzionalità strettamente necessari per la tua azienda flexo, senza l’obbligo di acquisire l’intero “pacchetto”.
Questa modularità inoltre, al sopraggiungere di eventuali nuove esigenze aziendali, ti consente di aggiungere in qualsiasi momento ulteriori funzionalità alla soluzione già implementata. 
Tutti i moduli sono collegati fra loro e consentono l'integrazione gestionale di tutte le aree dell'Azienda, per permettere la gestione e la fruizione univoca di tutte le informazioni produttive ed aziendali in tempo reale.

INTEGRATO

Le integrazioni del software lo rendono il partner tecnologico ideale per la gestione dell'azienda flexografica:

  • Integrazione JDF/JMF e XML: automatizza il flusso di lavoro tramite l’interazione diretta tra il workflow di prestampa e i macchinari abilitati, comportando la velocizzazione delle fasi produttive e la riduzione di errore durante la trasmissione di informazioni.
  • Integrazione alla Contabilità: consente un passaggio di informazioni in tempo reale tra la contabilità aziendale ed il sistema gestionale. I principali vantaggi sono:
    • anagrafiche in comune
    • gestione del fido
    • ciclo attivo e ciclo passivo integrati
    • gestione del Conai
    • Business Intelligence, con incrocio dei dati tra produzione e controllo di gestione

LE FUNZIONALITÀ:


PREVENTIVI

Permette di creare un Preventivo in pochi minuti tramite gli automatismi presenti nel programma, con il collegamento alle Schede Prodotto ed all’Archivio Fustelle. Consente una gestione Multiprodotto, Multiquantità e Multicliente, con la possibilità di gestire le rese miste condividendo diversi prodotti nella stessa messa in macchina.

Rende possibile la gestione dei listini automatici di confezione, sia interna che esterna, e dei vari processi di altre operazioni sul prodotto. Consente di gestire accessori di macchina che agiscono sui tempi di produzione.
Offre una gestione dei cambi testi e cambi inchiostro in automatico. Il calcolo dell’inchiostro può essere dettagliato per singolo colore e pantone. Gestisce le lavorazioni speciali quali la laminatura e la spalmatura calcolando in automatico sia i tempi di produzione che i consumi dettagliati dei materiali per tali lavorazioni. Contiene il calcolo automatico di imballi e pallet.
Vi è poi la possibilità di inserire i costi con struttura a Margine di Contribuzione (costi di fabbrica + costi diretti + Margine di Contribuzione) o a costo pieno più ricarico. Sono applicabili maggiorazioni e sconti per singolo centro di costo.


PRODUZIONE
Commessa

Il modulo Commesse preleva i dati di lavorazione dal preventivo, dalle conferme d'ordine, dalle schede prodotto e dall'archivio fustelle. Questo modulo è collegato anche a tutti gli altri moduli affinché tutte le informazioni siano fruibili per le varie funzionalitá del programma.
La Gestione Commesse è essenziale per estrapolare una previsione di dati; si potranno consultare diversi tipi di situazioni:

  • elenco dei lavori da eseguire in ordine di data, per macchina o centro di costo
  • lavori da eseguire su ciascuna macchina: giornalieri, settimanali, mensili, ecc.
  • lavori eseguiti per cliente

Si possono ricavare inoltre diverse statistiche sul fatturato mensile, semestrale, annuale, ecc. Tutti i dati elencati sono stampabili ed esportabili.
La Commessa genera in automatico le distinte base di lavorazioni e materiali, in particolare si generano gli ordini per le eventuali lavorazioni esterne e per l'acquisto delle materie prime. Le stampe e la modulistica sono particolarmente curate; ne sono previste di diverse tipologie a seconda del tipo di lavorazione: stampa in piano, roto, modulo, etichette, cartotecnica, flexo.

Stato Commesse

Lo Stato Commesse consente di visualizzare in tempo reale l'andamento dei lavori, e fornisce una panoramica immediata della situazione di tutti i reparti. Il collegamento con UT-TOUCH o Time Web consente di seguire in tempo reale l'avanzamento della produzione e sapere, per ogni centro di costo, a quale commessa si sta lavorando e da quanto tempo. Permette inoltre di verificare la discrepanza tra ore previste ed effettive.

Schedulazione

La schedulazione avviene dall'inserimento della data della disponibilità degli impianti, viene aggiornata o manualmente dall'operatore o automaticamente dal rilevamento dei dati prelevati direttamente dalle macchine con Touch monocentro o multicentro. A sua volta aggiorna automaticamente la commessa, il pannello di avanzamento lavorazioni e il rilevamento automatico dei tempi.

Pannello Avanzamento Produzione

Viene configurato direttamente dall'ufficio tecnico con tutte le fasi di produzione esistenti nell'azienda. Monitora in tempo reale tutte le commesse in corso prelevando i dati dai centri di costo tramite i rilevamenti dei tempi, dal magazzino verifica la disponibilità dei materiali, dagli ordini fornitori verifica gli arrivi delle lavorazioni esterne.
In pratica, controlla tutte le fasi produttive di tutte le commesse; inoltre è collegato al modulo di gestione documentazione, dal quale è possibile controllare e visualizzare tutti i documenti generati dalla commessa selezionata e ad essa collegati (offerte, conferme, ordini, bolle e fatture).


CRM – GESTIONE COMMERCIALE
Gestione Clienti/Fornitori

E' possibile gestire i clienti potenziali ed effettivi tramite il CRM, con il quale è anche possibile monitorare tutte le attività verso i clienti e verificare le scadenze di ricontatto per tutte le Offerte e Conferme generate dal programma.
Il collegamento delle anagrafiche è con tutti i programmi e i clienti effettivi sono automaticamente utilizzabili in contabilità senza passaggio di dati.

Offerte per cliente

L'offerta per il cliente viene eseguita in modo automatico dal preventivo; è possibile comunque personalizzare il testo della lettera proposta e memorizzare le personalizzazioni per le offerte future.
Con apposita attivazione si possono fare le offerte e conferme d'ordine direttamente in lingua con cambio automatico della valuta.

Conferme d'ordine

La conferma d'ordine, come l'offerta, è automatica.
E' sufficiente premere due tasti per visualizzare e stampare la conferma d'ordine.
Con apposito modulo sia le offerte che le conferme d'ordine possono essere spedite direttamente via fax o e-mail.


GESTIONE MAGAZZINO / FORNITORI
Anagrafica materie prime

Inserimento delle materie con calcolo automatico del formato, del peso del foglio, dei prezzi al Kg. a foglio, m/lineare, metro quadrato, ecc.. La gestione anagrafica permette di aggiornare in modo automatico il costo di tutte le materie prime in magazzino con la possibilità di recuperare i prezzi dalle movimentazioni di magazzino (costo medio, ultimo costo e costo medio ponderato).

Magazzino base (carico/scarico)

Particolare cura è stata dedicata nell'eseguire il programma di Magazzino base (carico/scarico), il quale permette di effettuare il carico e lo scarico dei materiali nel magazzino in modo automatico o manuale.

Magazzino top (prenotato/impegnato)

E' direttamente collegato sia alle commesse (prenotazione) che agli ordini ai fornitori e ai consuntivi. Viene costantemente aggiornato attraverso lo scarico. Segnala quando è necessario riordinare i materiali attraverso i minimi di scorta. In qualsiasi momento, sono consultabili: la ricerca, l'interrogazione, la giacenza, il formato e i prezzi ogni singola materia prima.

Gestione ubicazioni

Ridurre i tempi di reperimento dei materiali presenti in magazzino e ottimizzare il loro utilizzo per abbattere gli sprechi è oggi obbligatorio per essere competitivi e rapidi nelle risposte al cliente. Con UT-Ubi è possibile gestire il magazzino materie prime e/o prodotti finiti con l'utilizzo di lettori barcode. Ulteriore possibilità è quella di interfacciare muletti automatizzati per la movimentazione di carico/scarico. Ogni operatore è in grado di sapere in tempo reale dove reperire un certo tipo di materiale e dove va esattamente ubicato.

Ordini ai fornitori

Gli ordini ai fornitori di materie prime sono direttamente collegati alle commesse dalle quali prelevano i materiali da ordinare e sono collegati ad un carico automatico nel magazzino. Controllano i "sotto scorta" per il riordino del materiale.
Gli ordini a fornitori di lavorazione esterne sono automatici da commessa e la loro evasione movimenta la consuntivazione in automatico.


CONSUNTIVI e STATISTICHE
Statistiche Base

I dati che si possono ricavare dal Database sono molteplici, per esempio: produzione e medie per ogni macchina (con statistiche giornaliere, settimanali, mensili, annuali); tempo di produzione, con confronti diretti tra varie macchine o turni di lavoro. Nelle stampe si possono visualizzare i relativi grafici a torta, sia in bianco e nero che a colori.

Statistiche Top

Tramite questa funzionalitá, si possono ricavare statistiche annuali o mensili, per Reparto, Centro di costo, Fase di lavorazione. I dati e grafici visualizzati tengono suddivise le medie di Avviamento, le medie di Produzione e le Improduttivitá. Si puó inoltre disporre di ulteriori statistiche tramite l'utilizzo di report personalizzati.
Questo modulo è fondamentale per tutte quelle Aziende che operano a Margine di Contribuzione.

Consuntivi

I dati relativi ai reparti di produzione possono essere inseriti in modo manuale o tramite appositi terminali Touch collegati tramite PLC alle macchine. Inserendo i giornalieri, i materiali e le lavorazioni esterne, sará possibile visualizzare - sia a video che in stampa - il consuntivo contenente il delta di utile (o di perdita). Ogni consuntivo fornisce le medie di lavorazione e mostra le ore di produzione e quelle improduttive. Le stampe si possono scegliere tra diverse proposte, dalla più sintetica a quella più estesa.
Per le versioni a MDC è disponibile il progressivo gestionale che consente di verificare la marginalità acquisita di ogni commessa, in tempo reale su tutte le commesse consuntivate per un determinato periodo, per supportare i responsabili aziendali nella scelte delle strategie imprenditoriali.

Confronto Preventivo/Consuntivo

Preleva in automatico i dati dal preventivo e dal consuntivo, mostrandone gli scostamenti per reparto, per centro e per fase di lavorazione. Evidenzia in rosso le eventuali perdite. Esegue le stampe relative alle opzioni selezionate.


CONTABILITÀ
Bolle e fatture

Con il programma Bolle/Fatture, la Bollettazione e la Fatturazione diventano un processo semplice ed automatico. Inoltre, se il Cliente dispone giá di un software di contabilitá, é possibile creare un passaggio dati con il nostro programma Bolle/Fatture.

Integrazione CONTABILITA' BUSINESS

L'integrazione del software UT con la contabilità Business consente di abbattere i tempi ed i costi di creazione di bolle e fatture e di inserimento dati, migliorando il servizio ai propri clienti.
Grazie a UT-Business, il Ciclo Attivo ed il Ciclo Passivo sono automatizzati, l'inserimento dei dati è univoco e preciso, ed è possibile controllare il fido clienti già dalla creazione del preventivo.
L'analisi della contabilità generale ed analitica è notevolmente semplificata.

Integrazione CONTABILITA' MAGO

I software Edigit si possono collegare anche alla contabilitá di Zucchetti Mago.net (ex Microarea) sia per il Ciclo Attivo che Passivo, con le stesse logiche di integrazione della contabilità Business.


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