POSTPRESS-64
Ready for Windows 10


Il software gestionale integrato, per le Aziende di Legatoria



Postpress-64 è la soluzione gestionale integrata che ti consente di monitorare, gestire ed organizzare al meglio le risorse della tua Azienda di Legatoria, dal CRM (la gestione delle attività commerciali e delle informazioni sui clienti), alla preventivazione, produzione e consuntivazione, fino alla contabilità, passando per il Controllo di Gestione ed il Business Intelligence.

L'archivio dei materiali di legatura integrato al modulo dei preventivi e delle commesse, il calcolo automatico del dorso su più livelli, la gestione dei semilavorati e la raccolta automatica dei dati su tutti i centri di costo, rendono Postpress-64 lo strumento software ideale per la gestione e la organizzazione delle Legatorie.

Come tutti i software della linea EDIGIT-64, è integrabile via JDF e XML ai workflow di prestampa ed è disponibile sia in versione a Margine di Contribuzione che a Costo Pieno.


EDIGIT POSTPRESS-64 IN BREVE:

SPECIFICO

  • Archivio dei materiali di legatura integrato ai moduli per la creazione di preventivi e commesse di lavoro.
  • Calcolo automatico del dorso su più livelli.
  • Gestione dei prodotti semilavorati.
  • Raccolta automatica dei dati su tutti i centri di costo dell'Azienda.

COMPLETO

Consente la gestione a 360º del ciclo produttivo della tua Azienda di Legatoria, dall’organizzazione commerciale tramite CRM, la preventivazione e creazione dell'offerta/conferma d'ordine da inviare al cliente, la gestione della produzione con rilevamento automatizzato dei dati di produzione, la consuntivazione, le statistiche, la gestione del magazzino e degli ordini ai fornitori, la programmazione dei lavori con schedulazione a capacità finita e infinita, l’avanzamento della produzione, fino all’integrazione con la contabilità analitica, il controllo di gestione e le procedure di Business Intelligence.

MODULARE

La struttura modulare del software permette di implementare solo i moduli e le funzionalità realmente utili per la tua legatoria, senza la necessità di acquisire l’intero “pacchetto”.
La modularità di Postpress-64, infatti, al sopraggiungere di eventuali nuove esigenze aziendali, ti consente in qualsiasi momento di espandere con ulteriori funzionalità la soluzione precedentemente implementata
Tutti i moduli sono collegati fra loro e consentono l'integrazione gestionale ed organizzativa di tutte le aree dell'Azienda, per permettere a tutti gli utenti la gestione e la fruizione univoca di tutte le informazioni produttive ed aziendali in tempo reale.

INTEGRATO

L'integrazione del software lo rende il partner tecnologico ideale per la gestione della tua Legatoria:

  • Integrazione alla Contabilità: consente un passaggio di informazioni in tempo reale tra la contabilità aziendale ed il sistema gestionale. I principali vantaggi sono:
    • anagrafiche in comune
    • gestione del fido
    • ciclo attivo e ciclo passivo integrati
    • gestione del Conai
    • Business Intelligence, con incrocio dei dati tra produzione e controllo di gestione

LE FUNZIONALITÀ:


PREVENTIVI

Permette di creare un Preventivo in pochi minuti tramite gli automatismi presenti nel programma, che consentono il calcolo rapido e dettagliato di tutti i processi di legatoria.
Gli strumenti a disposizione nel sistema rendono agevole l'esecuzione del calcolo automatico di tutti i livelli di dorso (copertina, rivestimento, sovraccoperta, ecc.) e di tutti i processi di confezione sul prodotto.
Il software inoltre gestisce sul prodotto tutti gli spazi legati alla produzione: unghia, rimbocco, mezzala, sormonto, strip orizzontali e verticali; grazie a una sezione apposita del programma, è possibile anche il calcolo di tutti i materiali relativi al segnalibro, ai capitelli, alle spirali, al filo cucitura ed alla colla per il fresato. Il programma gestisce anche la rubricata, indicando le tacche e le scale.
Ancora, Postpress-64 consente di gestire accessori di macchina che agiscono sui tempi di produzione e, tra le funzionalità di questa soluzione software integrata, vi è anche il calcolo automatico di imballi e pallet.
Come in tutti i programmi della linea Edigit, all'utente viene offerta la possibilità di inserire i costi con struttura a Margine di Contribuzione (costi di fabbrica + costi diretti + Margine di Contribuzione) o a Costo Pieno più ricarico, ed è inoltre possibile applicare, ove necessario, maggiorazioni e sconti per singolo centro di costo.


PRODUZIONE
Commessa

Il modulo Commesse preleva i dati di lavorazione dal preventivo, dalle conferme d'ordine, dalle schede prodotto e dall'archivio fustelle. Questo modulo è collegato anche a tutti gli altri moduli affinché tutte le informazioni siano fruibili per le varie funzionalitá del programma.
La Gestione Commesse è essenziale per estrapolare una previsione di dati; si potranno consultare diversi tipi di situazioni:

  • elenco dei lavori da eseguire in ordine di data, per macchina o centro di costo
  • lavori da eseguire su ciascuna macchina: giornalieri, settimanali, mensili, ecc.
  • lavori eseguiti per cliente

Si possono ricavare inoltre diverse statistiche sul fatturato mensile, semestrale, annuale, ecc. Tutti i dati elencati sono stampabili ed esportabili.
La Commessa genera in automatico le distinte base di lavorazioni e materiali, in particolare si generano gli ordini per le eventuali lavorazioni esterne e per l'acquisto delle materie prime. Le stampe e la modulistica sono particolarmente curate; ne sono previste di diverse tipologie a seconda del tipo di lavorazione da eseguire.

Stato Commesse

Lo Stato Commesse consente di visualizzare in tempo reale l'andamento dei lavori, e fornisce una panoramica immediata della situazione di tutti i reparti. Il collegamento con UT-TOUCH o Time Web consente di seguire in tempo reale l'avanzamento della produzione e sapere, per ogni centro di costo, a quale commessa si sta lavorando e da quanto tempo. Permette inoltre di verificare la discrepanza tra ore previste ed effettive.

Schedulazione

La schedulazione avviene dall'inserimento della data della disponibilità degli impianti, viene aggiornata o manualmente dall'operatore o automaticamente dal rilevamento dei dati prelevati direttamente dalle macchine con Touch monocentro o multicentro. A sua volta aggiorna automaticamente la commessa, il pannello di avanzamento lavorazioni e il rilevamento automatico dei tempi.

Pannello Avanzamento Produzione

Viene configurato direttamente dall'ufficio tecnico con tutte le fasi di produzione esistenti nell'azienda. Monitora in tempo reale tutte le commesse in corso prelevando i dati dai centri di costo tramite i rilevamenti dei tempi, dal magazzino verifica la disponibilità dei materiali, dagli ordini fornitori verifica gli arrivi delle lavorazioni esterne.
In pratica, controlla tutte le fasi produttive di tutte le commesse; inoltre è collegato al modulo di gestione documentazione, dal quale è possibile controllare e visualizzare tutti i documenti generati dalla commessa selezionata e ad essa collegati (offerte, conferme, ordini, bolle e fatture).


CRM – GESTIONE COMMERCIALE
Gestione Clienti/Fornitori

E' possibile gestire i clienti potenziali ed effettivi tramite il CRM, con il quale è anche possibile monitorare tutte le attività verso i clienti e verificare le scadenze di ricontatto per tutte le Offerte e Conferme generate dal programma.
Il collegamento delle anagrafiche è con tutti i programmi e i clienti effettivi sono automaticamente utilizzabili in contabilità senza passaggio di dati.

Offerte per cliente

L'offerta per il cliente viene eseguita in modo automatico dal preventivo; è possibile comunque personalizzare il testo della lettera proposta e memorizzare le personalizzazioni per le offerte future.
Con apposita attivazione si possono fare le offerte e conferme d'ordine direttamente in lingua con cambio automatico della valuta.

Conferme d'ordine

La conferma d'ordine, come l'offerta, è automatica.
E' sufficiente premere due tasti per visualizzare e stampare la conferma d'ordine.
Con apposito modulo sia le offerte che le conferme d'ordine possono essere spedite direttamente via fax o e-mail.


GESTIONE MAGAZZINO / FORNITORI
Anagrafica materie prime

Inserimento delle materie con calcolo automatico del formato, del peso del foglio, dei prezzi al Kg. a foglio, m/lineare, metro quadrato, ecc.. La gestione anagrafica permette di aggiornare in modo automatico il costo di tutte le materie prime in magazzino con la possibilità di recuperare i prezzi dalle movimentazioni di magazzino (costo medio, ultimo costo e costo medio ponderato).

Magazzino base (carico/scarico)

Particolare cura è stata dedicata nell'eseguire il programma di Magazzino base (carico/scarico), il quale permette di effettuare il carico e lo scarico dei materiali nel magazzino in modo automatico o manuale.

Magazzino top (prenotato/impegnato)

E' direttamente collegato sia alle commesse (prenotazione) che agli ordini ai fornitori e ai consuntivi. Viene costantemente aggiornato attraverso lo scarico. Segnala quando è necessario riordinare i materiali attraverso i minimi di scorta. In qualsiasi momento, sono consultabili: la ricerca, l'interrogazione, la giacenza, il formato e i prezzi ogni singola materia prima.

Gestione ubicazioni

Ridurre i tempi di reperimento dei materiali presenti in magazzino e ottimizzare il loro utilizzo per abbattere gli sprechi è oggi obbligatorio per essere competitivi e rapidi nelle risposte al cliente. Con UT-Ubi è possibile gestire il magazzino materie prime e/o prodotti finiti con l'utilizzo di lettori barcode. Ulteriore possibilità è quella di interfacciare muletti automatizzati per la movimentazione di carico/scarico. Ogni operatore è in grado di sapere in tempo reale dove reperire un certo tipo di materiale e dove va esattamente ubicato.

Ordini ai fornitori

Gli ordini ai fornitori di materie prime sono direttamente collegati alle commesse dalle quali prelevano i materiali da ordinare e sono collegati ad un carico automatico nel magazzino. Controllano i "sotto scorta" per il riordino del materiale.
Gli ordini a fornitori di lavorazione esterne sono automatici da commessa e la loro evasione movimenta la consuntivazione in automatico.


CONSUNTIVI e STATISTICHE
Statistiche Base

I dati che si possono ricavare dal Database sono molteplici, per esempio: produzione e medie per ogni macchina (con statistiche giornaliere, settimanali, mensili, annuali); tempo di produzione, con confronti diretti tra varie macchine o turni di lavoro. Nelle stampe si possono visualizzare i relativi grafici a torta, sia in bianco e nero che a colori.

Statistiche Top

Tramite questa funzionalitá, si possono ricavare statistiche annuali o mensili, per Reparto, Centro di costo, Fase di lavorazione. I dati e grafici visualizzati tengono suddivise le medie di Avviamento, le medie di Produzione e le Improduttivitá. Si puó inoltre disporre di ulteriori statistiche tramite l'utilizzo di report personalizzati.
Questo modulo è fondamentale per tutte quelle Aziende che operano a Margine di Contribuzione.

Consuntivi

I dati relativi ai reparti di produzione possono essere inseriti in modo manuale o tramite appositi terminali Touch collegati tramite PLC alle macchine. Inserendo i giornalieri, i materiali e le lavorazioni esterne, sará possibile visualizzare - sia a video che in stampa - il consuntivo contenente il delta di utile (o di perdita). Ogni consuntivo fornisce le medie di lavorazione e mostra le ore di produzione e quelle improduttive. Le stampe si possono scegliere tra diverse proposte, dalla più sintetica a quella più estesa.
Per le versioni a MDC è disponibile il progressivo gestionale che consente di verificare la marginalità acquisita di ogni commessa, in tempo reale su tutte le commesse consuntivate per un determinato periodo, per supportare i responsabili aziendali nella scelte delle strategie imprenditoriali.

Confronto Preventivo/Consuntivo

Preleva in automatico i dati dal preventivo e dal consuntivo, mostrandone gli scostamenti per reparto, per centro e per fase di lavorazione. Evidenzia in rosso le eventuali perdite. Esegue le stampe relative alle opzioni selezionate.


CONTABILITÀ
Bolle e fatture

Con il programma Bolle/Fatture, la Bollettazione e la Fatturazione diventano un processo semplice ed automatico. Inoltre, se il Cliente dispone giá di un software di contabilitá, é possibile creare un passaggio dati con il nostro programma Bolle/Fatture.

Integrazione CONTABILITA' BUSINESS

L'integrazione del software UT con la contabilità Business consente di abbattere i tempi ed i costi di creazione di bolle e fatture e di inserimento dati, migliorando il servizio ai propri clienti.
Grazie a UT-Business, il Ciclo Attivo ed il Ciclo Passivo sono automatizzati, l'inserimento dei dati è univoco e preciso, ed è possibile controllare il fido clienti già dalla creazione del preventivo.
L'analisi della contabilità generale ed analitica è notevolmente semplificata.

Integrazione CONTABILITA' MAGO

I software Edigit si possono collegare anche alla contabilitá di Zucchetti Mago.net (ex Microarea) sia per il Ciclo Attivo che Passivo, con le stesse logiche di integrazione della contabilità Business.


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