LE PRINCIPALI FUNZIONALITA' DEI NOSTRI SOFTWARE
PREVENTIVI
Permette di creare un Preventivo in pochi minuti tramite gli automatismi presenti nel programma o attraverso il caricamento come campione dei Preventivi giá esistenti. Consente una gestione Multiprodotto e Multiquantitá con messe in macchina personalizzate. Esegue il calcolo automatico della messa in macchina per tutte le segnature indicate nel manuale JDF.
É inoltre presente uno strumento di gestione per i listini automatici di legatoria, sia interna che esterna, oltre che per il calcolo automatico della plastificazione a uno o due lati. Offre una gestione dei cambi lingue automatici e rende possibile il calcolo automatico dei consumi di inchiostro. É dotato di un archivio fustelle tramite il quale determinare i costi delle relative lavorazioni. Vi é poi la possibilitá di inserire i costi con struttura a Margine di Contribuzione (costi di fabbrica + costi diretti + Margine di Contribuzione) o a costo pieno (costi fissi + costi variabili). Sono applicabili maggiorazioni e sconti per singolo centro di costo.
COMMESSE
La Commessa Provvisoria è indispensabile: serve per inserire i dati essenziali provenienti dai reparti quando un lavoro non è ancora ben definito. Il modulo Commesse preleva i dati di lavorazione dal preventivo ed è collegato anche ad altri moduli, affinché tutte le informazioni siano fruibili per le varie funzionalitá del programma.
La Gestione Commesse è essenziale per estrapolare una previsione di dati; si potranno consultare diversi tipi di situazioni:
- elenco dei lavori da eseguire in ordine di data, per macchina o centro di costo
- lavori da eseguire su ciascuna macchina: giornalieri, settimanali, mensili, ecc.
- lavori eseguiti per cliente
Si possono ricavare inoltre diverse statistiche sul fatturato mensile, semestrale, annuale, ecc.
Tutti i dati elencati sono stampabili ed esportabili.
La Commessa Definitiva è automatica: preleva i dati da commessa base, preventivi e magazzino. In collegamento con i preventivi, si preparano e si generano gli ordini per le eventuali lavorazioni esterne e per le materie prime. Le stampe e la modulistica sono particolarmente curate; ne sono previste di diverse tipologie a seconda del tipo di lavorazione: stampa in piano, roto, modulo, etichette.
Stato Commesse
Lo Stato Commesse consente di visualizzare in tempo reale l'andamento dei lavori, e fornisce una panoramica immediata della situazione di tutti i reparti. Il collegamento con UT-TOUCH o Time Web consente di seguire in tempo reale l'avanzamento della produzione e sapere, per ogni centro di costo, a quale commessa si sta lavorando e da quanto tempo. Permette inoltre di verificare la discrepanza tra ore previste ed effettive.
CONTROLLO PRODUZIONE
Statistiche Base
I dati che si possono ricavare dal Database sono molteplici, per esempio: produzione e medie per ogni macchina (con statistiche giornaliere, settimanali, mensili, annuali); tempo di produzione per ogni operatore, con confronti diretti tra varie macchine o turni di lavoro. Nelle stampe si possono visualizzare i relativi grafici a torta, sia in bianco e nero che a colori.
Statistiche Top
Tramite questa funzionalitá, si possono ricavare statistiche annuali o mensili, per Reparto, Centro di costo, Fase di lavorazione. I dati e grafici visualizzati tengono suddivise le medie di Avviamento, le medie di Produzione e le Improduttivitá. Si puó inoltre disporre di ulteriori statistiche tramite l'utilizzo di report personalizzati.
Questo modulo è fondamentale per tutte quelle Aziende che operano a Margine di Contribuzione.
Consuntivi
I dati relativi ai reparti di produzione possono essere inseriti in modo manuale o tramite appositi terminali ad input elettrico diretto. Inserendo i giornalieri, i materiali e le lavorazioni esterne, sará possibile visualizzare - sia a video che in stampa - il consuntivo contenente il delta di utile (o di perdita). Ogni consuntivo fornisce le medie di lavorazione e mostra le ore di produzione e quelle improduttive. Le stampe si possono scegliere tra diverse proposte, dalla più sintetica a quella più estesa.
Confronto Preventivo/Consuntivo
Preleva in automatico i dati dal preventivo e dal consuntivo, mostrandone gli scostamenti per reparto, per centro e per fase di lavorazione. Evidenzia in rosso le eventuali perdite. Esegue le stampe relative alle opzioni selezionate, sia in bianco e nero che a colori.
Bolle e fatture
Con il programma Bolle/Fatture, la Bollettazione e la Fatturazione diventano un processo semplice ed automatico. Inoltre, se il Cliente dispone giá di un software di contabilitá, é possibile creare un'integrazione con il nostro programma Bolle/Fatture oppure, ove ció non fosse possibile, esportarvi i dati tramite un programma appositamente creato, chiamato Exporter.
INTEGRAZIONI e COLLEGAMENTI CON LA CONTABILITA'
CONTABILITA' BUSINESS
L'integrazione del software UT con la contabilità Business consente di abbattere i tempi ed i costi di creazione di bolle e fatture e di inserimento dati, migliorando il servizio ai propri clienti.
Grazie a UT-Business, il flusso di dati proveniente dal preventivo, giunge alla parte contabile e gestionale fino alla contabilità analitica.
CONTABILITA' MAGO
I software Edigit si possono collegare anche alla contabilitá di Mago.net sia per la fatturazione attiva che passiva.
ORDINI AI FORNITORI
L'ordine ai fornitori è direttamente collegato alle commesse dalle quali preleva i materiali da ordinare ed è collegato ad un carico automatico nel magazzino. Calcola direttamente dalla quantità in Kg. i fogli da ordinare e viceversa con le tolleranze da imporre alla cartiera.
La gestione degli ordini ne consente la consuntivazione in automatico.
GESTIONE CLIENTI/FORNITORI
Il collegamento è con tutti i programmi. Si possono così ottenere: il costo del denaro, la predisposizione per inviare il fax, nonché le abituali stampe. Con questo programma gli utilizzatori hanno la possibilità, attraverso chiari tracciati record, di trasferire il file clienti dal loro programma gestionale.
GESTIONE MAGAZZINO
Anagrafica materie prime
Inserimento delle materie con calcolo automatico del formato, del peso del foglio, dei prezzi al Kg. a foglio, m/lineare, metro quadrato, ecc.. La gestione anagrafica permette di aggiornare in modo automatico tutte le materie prime in magazzino selezionando anche solo quelle di un determinato fornitore.
Magazzino base (carico/scarico)
Particolare cura è stata dedicata nell'eseguire il programma di Magazzino base (carico/scarico), il quale permette di effettuare il carico e lo scarico dei materiali nel magazzino in modo automatico o manuale.
Magazzino top (prenotato/impegnato)
E' direttamente collegato sia alle commesse (prenotazione) che agli ordini ai fornitori e ai consuntivi. Viene costantemente aggiornato attraverso lo scarico. Segnala quando è necessario riordinare i materiali attraverso i minimi di scorta. In qualsiasi momento, sono consultabili: la ricerca, l'interrogazione, la giacenza, il formato e i prezzi ogni singola materia prima.
Gestione ubicazioni
Tagliare i tempi di reperimento delle carte presenti in magazzino e ottimizzare il loro utilizzo per abbattere gli sprechi è oggi obbligatorio per restare in un mercato come quello grafico. Con UT-Ubi è possibile gestire il magazzino materie prime e/o prodotti finiti con l'utilizzo di lettori barcode. Ulteriore possibilità è quella di interfacciare muletti automatizzati per la movimentazione di carico/scarico. Ogni operatore è in grado di sapere in tempo reale dove reperire un certo tipo di carta o altro supporto di stampa e dove va esattamente ubicato.
OFFERTE/CONFERME
Offerte per cliente
L'offerta per il cliente avviene con il programma UT in modo automatico dal preventivo; è possibile comunque personalizzare il testo della lettera proposta e memorizzare le personalizzazioni per le offerte future.
Con apposito programma si possono fare le offerte e conferme d'ordine direttamente in lingua con cambio automatico della valuta.
Conferme d'ordine
La conferma d'ordine, come l'offerta, è automatica.
E' sufficiente premere due tasti per visualizzare e stampare la conferma d'ordine.
Con apposito programma sia le offerte che le conferme d'ordine possono essere spedite direttamente via fax o e-mail come allegato al testo.
PREVENTIVI A LISTINO
La gestione dei listini è stata particolarmente studiata per le aziende di legatoria.
Per questo tipo di azienda è disponibile anche una parte del programma preventivi che permette di eseguire un preventivo di legatoria a listino.
Esiste anche la possibilità di eseguire un preventivo dettagliato per legatorie integrato con i preventivi Tipolito.
SCHEDULAZIONE e AVANZAMENTO PRODUZIONE
Schedulazione
La schedulazione avviene dall'inserimento della data della disponibilità degli impianti, viene aggiornata o manualmente dall'operatore o automaticamente dal rilevamento dei dati prelevati direttamente dalle macchine con Touch monocentro o multicentro. A sua volta aggiorna automaticamente la commessa, il pannello di avanzamento lavorazioni e il rilevamento automatico dei tempi.
Pannello Avanzamento Produzione
Viene configurato direttamente dall'ufficio tecnico con tutte le fasi di produzione esistenti nell'azienda. Monitorizza in tempo reale tutte le commesse in corso prelevando i dati dai centri di costo: dal rilevamento dei tempi, dal magazzino per la disponibilità materiali, dagli ordini fornitori, lavorazioni esterne, dalla prestampa ecc.