• Nasce per soddisfare le esigenze delle Aziende di Stampa Digitale.
• Consente la gestione dei progetti con l'archiviazione dei file ricevuti dai clienti.
• Gestisce la realizzazione dei preventivi in modo semplice e preciso tramite l'utilizzo di numerosi automatismi e di listini di vendita personalizzabili per cliente e tipologia di prodotto.
• L'offerta al cliente è multiprodotto e collegata all'invio automatico tramite e-mail.
• L'offerta può essere sviluppata con più varianti di preventivo nello stesso documento.
• E' completamente collegato a tutti gli altri moduli Edigit per la gestione completa dell'Azienda.
• Può essere integrato al Portale Web dedicato alle aziende grafiche che vogliono vendere on-line attraverso E-commerce.

In UT-DIGITAL, al modulo Preventivi sono collegati la Gestione Commerciale, la Commessa di produzione, il Rilevamento tempi dei reparti, il Consuntivo automatico delle commesse, l'Avanzamento della produzione anche tramite codici a barre e il modulo Bolle e Fatture.

ARCHIVIAZIONE FILE

Con una semplice interfaccia è possibile archiviare qualsiasi file inviato dai clienti.

MODULO PREVENTIVI

Consente di compilare preventivi utilizzando dei listini o consultando lo storico aziendale.
Ogni icona che identifica un listino è associalbile ad uno o più clienti con le relative percentuali di sconto o ricarico, e si configura a seconda del formato e della quantità secondo i prezzi unitari o fissi.
L'elaborazione del preventivo può comprendere infinite varianti di quantità.
La stampa dell'offerta e della conferma d'ordine avviene automaticamente.

MODULO COMMESSA E AVANZAMENTO DELLA PRODUZIONE

La composizione automatica della commessa genera le informazioni necessarie per il follow-up di commessa con la previsione dei materiali da utilizzare e l'impegno previsto delle ore di lavoro, suddivise per lavorazione.
Dai dati di commessa è possibile controllare il dettaglio dell'avanzamento della produzione.

RACCOLTA DATI AUTOMATICA CON TIME WEB

Il sistema consente la raccolta dei dati della commessa e visualizza le fasi impiegate e i fermi occorsi in ciascuna fase. Il Time WEB viene utilizzato su browser, è funzionante su qualsiasi sistema operativo (Windows, Mac OS X, Unix e può rilevare i tempi di qualsiasi reparto pre-stampa, stampa o confezione.
Dalla rilevazione dei tempi è possibile elaborare automaticamente il consuntivo di ogni commessa.

• Consuntivo ore operatori
• Consuntivo ore commesse
• Analisi tempi standard
• Consuntivo ore per fase
• Carico residuo commesse
• Consuntivo generale (lavorazioni interne, materiali, lavorazioni esterne)
• Riepilogo generale confrontato con i dati di costo e vendita del preventivo
• Riepilogo generale STD confrontato con i tempi dei prodotti standard

BOLLE E FATTURE

Permette la compilazione automatica della bolla e della fattura.
Consente di effettuare la fatturazione relativa ai clienti e/o alle commesse ultimare nel periodo specificato.
Ogni commessa fatturata viene contrassegnata, ed è possibile estrarre un rapporto statico di fatturazione relativo a un periodo (suddiviso per cliente/commessa).
Consente di esportare i dati in vari formati per consentire l'elaborazione attraverso moduli sviluppati dal cliente.
Il programma può avere un facile aggancio ad altri programmi di contabilità tramite file standard di esportazione.