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UT Prepress Digitale
• E' completamente integrato con il programma UT-32 ultima versione.
• Guida l'utente a fare preventivi in modo rapido.
• Permette la gestione, il controllo e l'avanzamento delle commesse di lavoro.
• Fornisce un'analisi completa sulla consuntivazione dei costi aziendali.
• Consente di ottenere in modo rapido in prefattura in vendita sino alla fatturazione analitica del prodotto stesso.
• Permette il rilevamento tempi aziendali grazie al software Time Web . E' pertanto particolarmente
indicato per centri di prestampa e digitale o di centri di stampa dotati di UT-32
che desiderino gestire in maniera completa il proprio centro di produzione.
Il programma è dotato di una serie di stampe che consentono di realizzare:
PREVENTIVI
Consente di effettuare preventivi attraverso l'uso di listini o sulla base dello storico del cliente, è possibile creare:
Listini aziendali e associare uno o più clienti con relativa percentuale di sconto o ricarico
Listini personalizzati per ogni singolo cliente, disponibili esclusivamente in fase di esecuzione dei preventivi con il cliente selezionato.
Ogni voce del listino può essere associata a più righe di prezzi a seconda della superficie o della quantità del prodotto: il prezzo può essere determinato da un prezzo unitario e/o fisso. E' possibile eseguire il calcolo dell'impostazione grafica degli stampati per macchine digitali a foglio e a bobina.
In ogni preventivo è possibile variare le percentuali di sconto e di ricarico su di ogni voce e sul totale complessivo o costruire le percentuali di ricarico/sconto in maniera analitica. Il software supporta un numero praticamente infinito di fasce di sconto.
OFFERTE
Consente di esportare il preventivo in un documento word. E' possibile selezionare e personalizzare vari stili di stampa e precisare la valuta di vendita e creare un rapporto statistico delle offerte andate a buon fine.
COMMESSA
La compilazione della commessa e il successivo lancio genera le informazioni necessarie per il follow-up di commessa, con l'impegno delle fasi di lavoro per la programmazione e l'avanzamento della produzione.
L'apertura della commessa avviene con la creazione dei dati generali e l'associazione dei prodotti standard memorizzati in archivio.
E' possibile seguire il giro prove e la resa di ogni singolo prodotto e tutti gli appuntamenti ad esso associati.
Sono disponibili varie stampe per la verifica dei dati, delle scadenze, e dell'avanzamento dei lavori, vi è anche la possibilità di stampare un barcode da inserire sulla cartella di lavoro per una facile lettura e individuazione.
RACCOLTA DATI
Time-Web è nato per risolvere il difficile e caotico rilevamento dei tempi dei reparti di pre-stampa, grazie alla tecnologia Web è utilizzabile su qualsiasi tipo di piattaforma.
CONSUNTIVI
Consente di estrarre vari rapporti per fase, per gruppo o per prodotto separando il costo dell'operatore dal costo macchina, compresivi di filtri di ricerca che permettono l'analisi dei semilavorati e dei costi e ricavi.
In particolare sono previste le seguenti stampe:
• Consuntivo ore operatori
• Consuntivo ore commesse
• Analisi tempi standard
• Consuntivo ore per fase
• Carico residuo commesse
• Consuntivo generale (lavorazioni interne, materiali, lavorazioni esterne)
• Riepilogo generale confrontato con i dati di costo e vendita del preventivo
• Riepilogo generale STD confrontato con i tempi dei prodotti standard
PROGRAMMAZIONE
Guida l'utente nella programmazione del reparto. Consente di configurare diversi criteri di programmazione:
• Puntualità definita come consegna del lavoro entro la data di scadenza
• Priorità definita con un numero da 0 a 9 per ogni singolo lavoro
• Sequenza definita come riordino di prodotti appartenenti al medesimo gruppo
• Impostazione definita come riordino di prodotti con medesime caratteristiche
• Stampe per la programmazione dei reparti:stampa programma (in forma grafica e tabellare)
per ogni centro stampa, carichi per ogni centro confrontato con la disponibilità di calendario
E' possibile visualizzare il carico di lavoro per periodo suddiviso per centri di produzione.
PREFATTURE
Consente di effettuare la prefatturazione automatica relativa ai clienti e/o alle commesse ultimate nel periodo selezionato.
Ogni codice di lavorazione può essere mappato/raggruppato in un codice cliente con la descrizione e prezzo personalizzato.
La prefattura può essere generata direttamente dal preventivo oppure dai listini collegati direttamente al prodotto con la possibilità di variare in fase di consuntivazione finale prezzi, quantità e aggiungere nuove voci di vendita. Dal modulo di prefatturazione vengono generate in automatico la bolla o la fattura di ogni singola commessa che vengono poi gestite nel modulo Bolle e fatture.
Sono consentiti dei rapporti statistici di prefatturazioni effettuate nel periodo selezionato suddiviso per cliente o per commessa.
ALTRI MODULI
Il programma inoltre può eseguire: Bolle/Fatture - Statistiche - Ordini ai Fornitori - Magazzino - Avanzamento Commessa. Tutti i dettagli sono descritti nel programma UT.
Stampa della commessa, anche con barcode da applicare sulle cartelle di lavoro, stampa dello stato della produzione, stampa del carico di produzione, stampa delle scadenze, stampa del consuntivo confrontato col preventivo.
L'inserimento dei dati di avanzamento ha due opzioni:
Manuale: l'utente apre la commessa/prodotto interessata chiude le fasi/materiali completate.
Automatica: tramite 3 diversi sistemi di rilevamento tempi direttamente dai reparti e centri costo.
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